Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге
Задать вопросБЕЗ СТИКЕРОВ, ЗАМЕТОК И ЕЖЕДНЕВНИКОВ.
MYFIN.BY СОБРАЛ 5 СЕРВИСОВ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ
Избавиться от прокрастинации и вечно сорванных сроков в работе поможет грамотное управление задачами. Для этого вовсе не обязательно бежать за ежедневником или обклеивать рабочий ноутбук яркими стикерами. Все уже придумано за вас – можно использовать сервисы, которые помогут вести задачи (рабочие и личные), контролировать процесс их выполнения и следить за дедлайнами. Выбрали 5 бесплатных инструментов, которые точно станут хорошими помощниками.
Todoist
Простой и удобный в работе русскоязычный таск-менеджер, который отлично справляется с главной задачей – планирование дел. Сервис поможет как в домашних делах, так и в рабочих вопросах. Аналог заметок, но с расширенным функционалом и интуитивно понятным интерфейсом.
Регистрацию можно пройти с помощью электронной почты или через сервисы Apple, Google, Facebook. Далее необходимо ответить на несколько вопросов о том, как планируете использовать Todoist. После этого можно начинать работу по заполнению полей задачами.
Здесь можно оперативно фиксировать задачи, устанавливать сроки выполнения и контролировать их выполнение. В Todoist есть возможность разделять заметки по разделам и категориям, устанавливать уровень приоритета конкретного дела и добавлять важные записи в «Избранное».
У сервиса есть различные виды подписок, в том числе и бесплатная. В нее входит возможность командной работы до 5 человек, до 5 активных проектов, загрузка файлов до 5 МБ и другие функции, которых будет достаточно для базового планирования задач. Также сервис можно подключить к электронной почте, календарю и файлам.
YouGile
Бесплатный инструмент, только частично поддерживающий русский язык. Это Agile-доска, на которой можно создавать карточки, отмечая сроки выполнения, участников и приоритетность задач. Также можно писать комментарии, перемещать карточки на различные доски и добавлять участников. Выполненные задачи можно добавлять в архив. Интерфейс интуитивно понятный, долго разбираться не придется.
Если планируете использовать сервис для небольшой команды, то можно распределять роли, например, «Управляющий» сможет выполнять действия, которые будут недоступны «Наблюдателям». Можно скрывать определенные задачи от конкретных лиц. Это удобно, если часть информации является конфиденциальной.
Также сервис YouGile позволяет вести отчетность, например, в виде сводок и таблиц. Для этого необходимо настроить данные, чтобы система самостоятельно составила отчеты, которые можно выгрузить из системы. YouGile поможет в управлении собственными и командными задачами. Если сервисом пользуется до 10 человек, то платить ни за что не потребуется.
Trello
Trello – простой и удобный облачный инструмент как для самостоятельного управления задачами, так и для командной работы над проектами. Это доска с колонками, которая напоминает стикеры, где можно указывать задачи, сроки их выполнения и участников. Также в этом сервисе можно маркировать задачи различными цветами в зависимости от их важности. В карточках Trello можно составлять чек-листы, добавлять комментарии и прикреплять различные файлы.
Чтобы зарегистрироваться в сервисе, необходимо ввести электронную почту или войти с помощью аккаунтов Apple, Microsoft, Google и других. После этого можно переходить в рабочее пространство и создавать собственные карточки. При необходимости есть опция приглашения других участников на конкретные доски.
Ведение задач в Trello основано на Kanban (методология организации и ведения проектов). В инструменте есть гибкая система настроек уведомлений. При приближении дедлайна или постановке новой задачи приходит сообщение на почту. Весь интерфейс доступен на русском языке.
Большое преимущество Trello состоит в том, что в нем можно работать абсолютно бесплатно. Для небольших команд или личного использования ограниченного функционала будет достаточно. А вот с платной версией могут возникнуть проблемы. В прошлом году сообщали о нескольких случаях, когда корпоративным пользователям из России и Беларуси не продлили подписку.
ClickUp
Облачный инструмент для управления задачами с англоязычным интерфейсом. Из-за большого количества опций может показаться немного сложнее, чем предыдущие сервисы. С другой стороны – предоставляет больше возможностей. ClickUp помогает не только вести учет задач, но и дает возможность планировать, управлять рабочим процессом и контролировать его.
Для регистрации необходимо ввести электронную почту. После подтверждения с помощью кода можно настраивать инструмент под себя. Предварительно придется ответить на несколько вопросов, например, сколько человек будут пользоваться доской, какой цвет темы предпочитаете, как узнали о сервисе.
После этого попадаете в рабочее пространство, где можно записывать задачи на Kanban-досках. В бесплатной версии можно добавлять неограниченное количество задач, совместно с другими участниками создавать документы, пользоваться чатом в режиме онлайн, просматривать календарь. Стоит отметить, что ограниченная бесплатная версия включает множество опций, поэтому для личных целей и небольших команд может стать отличным помощником.
Wrike
Wrike – облачный инструмент без полноценной поддержки русского языка. Подойдет пользователям, которые готовы вести учет задач в англоязычном интерфейсе.
Во время регистрации необходимо ввести свою электронную почту и номер телефона. Далее сервис предлагает ответить на несколько вопросов, например, сколько человек в команде, в какой компании работаете. После этого переходите в свое рабочее пространство.
Сервис предоставляет множество функций: панели мониторинга для визуализации задач, автоматизацию рабочих процессов, планирование ресурсов проекта, формирование диаграмм. Для ограниченного функционала достаточно бесплатной версии, в которой можно планировать задачи на досках.
Сервис можно интегрировать со многими известными рабочими инструментами: Zoom, Google, Microsoft, Slack, Dropbox и другими. Главное преимущество сервиса – его адаптируемость. Можно настроить сервис под свои запросы и нужды.
Какой сервис выбрать для управлениями задачами?
Выбор сервиса для планирования задач зависит от необходимого функционала. Для простого ведения и учета дел будет достаточно простых инструментов, например, Trello или Todoist. Также эти инструменты отлично подходят тем, кто не готов разбираться в сложном англоязычном интерфейсе. Если же иностранный язык не пугает и требуется сервис с широким функционалом для командной работы, стоит обратить внимание на YouGile, ClickUp и Wrike.
Источник – MYFIN
Скриншоты сервисов todoist.com, yougile.com, trello.com, clickup.com, wrike.com
